Sistemas ERP

Sistemas de Planificación Empresarial

Los Sistemas de Planificación Empresarial (ERP) son sistemas de información que proporcionan a los problemas de las empresas una solución integrada, por lo que dan información en tiempo real. Adempiere es uno de estos sistemas, en esta entrada conoceremos los pasos básicos para implementar este sistema en una empresa de ropa.

1_Ingresamos al Programa utilizando la cuenta “System” cuya contraseña es análoga a su nombre. Seguidamente buscamos en las siguientes carpetas:

Menú->Gestión del Sistema->Reglas de la Compañía->Configuración Inicial del Cliente

Ahí se abrirá una ventana en la cual debemos introducir los datos de nuestra empresa, como observamos a continuación:

Por cuestiones de la resolución de mi pc, no se observa el primer campo “Client Name” donde se debe colocar el nombre de la empresa “Sistematika Fashion, Ltd”.  Al finalizar debemos darle a comenzar.

Luego, debemos cerrar y reingresar al programa con el Usuario Administrativo que creamos.

2_Procedemos a crear las organizaciones, pero antes debemos establecer los tipos de organizaciones, de la siguiente manera:

Menú->Gestión del Sistema->Reglas de la Organización->Tipo de Organización

En esa ventana debemos darle al botón “Registro Nuevo” y crear los tipos “Division” y “Sub Unit”.

Ya establecidos los tipos de organización, procedemos a crear las organizaciones como tal:

Menú->Gestión del Sistema->Reglas de la Organización->Organización

Es esta ventana crearemos las organizaciones: Dress, Shirt y Jacket.

Para los tres casos, su código será su mismo nombre. Y en la misma ventana, debemos ir a Información de la Organización y cambiar el tipo de organización a “Sub Unit” como se observa a continuación:

  

3_Es necesario crear los almacenes de cada organización, para ello vamos a: 

    Menú->Gestión de Materiales->Reglas de Gestión de Materiales->Almacén y Ubicaciones

En esta ventana, debemos definir los almacenes con sus respectivas ubicaciones, por ejemplo:

En la imagen anterior creamos el almacén, y luego debemos definir su ubicación:

Debemos hacer esto tantas veces sea necesario, de acuerdo a cada organización:

    -Para “Dress” dos almacenes (1st Dress y 2nd Dress), cada uno de estos con dos ubicaciones (1st Dress W/h adress, con los códigos de búsqueda: “Loc D1A” y “Loc D1B”; y 2nd Dress W/h adress, con los códigos de búsqueda: “Loc D2A” y “Loc D2B”).

    -Para “Shirt” un almacén (1st Shirt), con una ubicación (código de búsqueda: “Loc S1A”).

    -Para “Jacket” un almacén (1st Jacket), con dos ubicaciones (con los códigos de búsqueda: “Loc J1A” y “Loc J1B).

4_Debemos importar el catálogo de cuenta:

Menú->Gestión del Sistema->Datos->Importar Datos

Ubicados en esta carpeta, primero debemos darle a “Cargador de Archivos”, en esta ventana debemos buscar en los archivos de Adempiere: “AccoutingUS.csv” y en formato de importación seleccionar: “Accouting-accounts”. Como se observa a continuación:

Luego le damos al visto y aparecerá el siguiente mensaje (el cual debemos aceptar):

Luego en la misma carpeta en la que nos encontrábamos (Importar Datos), debemos buscar “Importar Cuenta Contable”, se abrirá la siguiente ventana:

  

Los campos aparecerán llenos con la información correspondiente, es necesario seleccionar los check como en la imagen anterior, y seguidamente darle al botón “Importa Cuentas” y se abrirá la siguiente ventana, en la que se deben llenar los campos como sale a continuación:

Al finalizar mostrará un mensaje que indica que no hubo errores y la cantidad de elementos contables y actualizados que se importaron.

5_Adempiere incorpora la administración de un calendario anual y períodos de la empresa, de hecho, cuando se crea una empresa ya el sistema define por defecto estas fechas; pero también permite crear nuevos períodos y calendarios. Estas opciones las podemos encontrar en:

Menú->Análisis de Desempeño->Reglas Contables->Año Calendario y Período

 

Cabe acotar, que Adempiere posee asientos contables automáticos, estos los podemos encontrar en: 

     Menú->Gestión del Sistema->Reglas Generales->Servidor->Procesador de Contabilidad

 

Aquí se pueden definir de acuerdo a la compañía, el esquema contable, los tipos de frecuencias, el supervisor, la cantidad de días para guardar el registro, las fechas de ejecución, entre otros.

 

 Esto es todo por esta vez, y recuerden:

"Se triunfa con lo que se aprende"

(Coco Chanel)